Hogyan dolgozunk a vállalkozása sikeréért?
Rendszerben gondolkozunk, átláthatóan és pontosan dolgozunk.
Lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan lesz vállalkozása könyvelése átlátható és gördülékeny.
1. Első kapcsolatfelvétel és személyes egyeztetés
Az együttműködés első lépése a kapcsolatfelvétel, amely történhet telefonon, e-mailben vagy akár személyesen is. Itt röviden átbeszéljük vállalkozása jellegét, az elvégzendő könyvelési feladatokat és az Ön igényeit. Ha szükséges, időpontot egyeztetünk egy személyes vagy online konzultációra, ahol részletesebben is átbeszélhetjük a könyvelési teendőket.
2. Árajánlat készítése
Miután megismertük vállalkozása tevékenységét, forgalmát és az adminisztratív igényeket, egyedi árajánlatot készítünk. Az ajánlat tartalmazza az elvégzendő könyvelési feladatokat, a díjazást és az esetleges extra szolgáltatásokat (pl. bérszámfejtés, adótanácsadás). Fontos számunkra az átláthatóság, így az ajánlat minden költséget és határidőt pontosan tartalmaz.
3. Szerződéskötés, meghatalmazás és hivatalos ügyintézés
Ha Ön elfogadja az árajánlatunkat, szerződést kötünk, amelyben rögzítjük az együttműködés feltételeit, a könyvelési szolgáltatások körét és a felelősségi viszonyokat. Ezzel egyidejűleg meghatalmazást ad számunkra, amely lehetővé teszi, hogy az Ön nevében eljárjunk a NAV, az önkormányzat és egyéb hatóságok előtt.
A meghatalmazás révén beadhatjuk a szükséges bevallásokat és adatszolgáltatásokat, kikérhetünk hatósági igazolásokat, képviselhetjük Önt ellenőrzések során, ügyfélkapun vagy cégkapun keresztül intézhetjük az adózással kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
Ha új vállalkozásról van szó, segítünk a cégalapítással kapcsolatos teendőkben, az adózási forma kiválasztásában, valamint a szükséges bejelentések és nyilatkozatok elkészítésében. Már működő vállalkozás esetén gondoskodunk a korábbi könyvelési anyagok átvételéről és az átállási folyamat gördülékeny lebonyolításáról.
4. Adatok és dokumentumok bekérése – egyszerűen, online
Az együttműködés során bizonyos dokumentumokat és adatokat szükséges benyújtania számunkra, hogy pontosan és szabályosan végezhessük a könyvelést. Ennek érdekében hozzáférést biztosítunk Önnek egy online rendszerhez, amelyen keresztül bárhol, bármikor feltöltheti az iratokat, így nem kell folyamatosan egyeztetnie számlái leadása miatt, postáznia vagy személyesen behoznia az irodánkba.
A rendszerben könnyedén és biztonságosan megoszthatja velünk Cég- vagy egyéni vállalkozói adatait, Beérkező és kimenő számláit Bankszámlakivonatait, Szerződéseit és egyéb bizonylatait, Munkavállalók adatait (ha van alkalmazott) előző könyvelési anyagait (ha másik könyvelőtől jön át hozzánk).
Ezzel az online megoldással időt takaríthat meg, és bármikor nyomon követheti, hogy mely dokumentumokat töltötte már fel, illetve ha valami hiányzik, mi értesítést küldünk Önnek.
5. Milyen programokkal dolgozunk?
Modern, megbízható és hatékony könyvelési szoftvereket használunk, amelyek gyorsabb és pontosabb munkát tesznek lehetővé.
Online ügyviteli rendszerek, amelyeken keresztül ügyfeleink is betekinthetnek pénzügyeik alakulásába
Ha Önnek már van saját könyvelési rendszere, azt is figyelembe vesszük, és igyekszünk integrálni a folyamatainkba.
6. Folyamatos könyvelés és bevallások készítése
A napi könyvelési feladatok során az Ön által beküldött számlákat, banki kivonatokat és egyéb dokumentumokat feldolgozzuk, rögzítjük és ellenőrizzük.
Emellett:
-
Nyomon követjük a határidőket és benyújtjuk az adóbevallásokat (ÁFA, járulékok, társasági adó stb.).
-
Figyelünk az esetleges hiányosságokra, és időben jelezzük, ha valamilyen dokumentumra szükség van.
-
Szükség esetén kapcsolatba lépünk a hatóságokkal és képviseljük Önt az adóhatóság előtt.
-
Rendszereink között hozzáférést biztosítunk egy előzetes eredménykimutatáshoz, amelyből bármikor nyomon követheti vállalkozása pénzügyi helyzetét. Így még a hivatalos éves zárás előtt is láthatja az aktuális eredményeket, és szükség esetén időben tud intézkedni vagy pénzügyi döntéseket hozni.
Célunk, hogy Ön minden hónapban pontosan és időben tájékozódhasson vállalkozása pénzügyi helyzetéről.
7. Rendszeres kapcsolattartás és tanácsadás
A könyvelés nem csak a számlák feldolgozásából áll! Fontos számunkra, hogy ügyfeleink folyamatos támogatást és adótanácsadást kapjanak.
Rendszeresen tájékoztatjuk Önt a vállalkozása pénzügyi helyzetéről, adófizetési kötelezettségeiről.
Segítünk optimalizálni az adózást és kihasználni a törvény adta lehetőségeket.
Személyre szabott tanácsokkal látjuk el Önt, hogy vállalkozása stabil és nyereséges legyen.
Ha változik a jogszabályi környezet, időben értesítjük, hogy alkalmazkodhasson a változásokhoz.
8. Zárás, negyedéves kimutatások és éves beszámoló
A pénzügyi átláthatóság érdekében nemcsak az éves zárás során, hanem igény szerint negyedéves kimutatásokat is készítünk, amelyek segítségével folyamatosan nyomon követheti vállalkozása teljesítményét. Ezek a kimutatások segítenek előre tervezni, optimalizálni az adózást és megalapozott pénzügyi döntéseket hozni.
Az év végi zárás során pedig elkészítjük az éves beszámolót, mérleget és az egyéb kötelező jelentéseket, amely magában foglalja:
-
Az éves pénzügyi adatok összesítését és ellenőrzését,
-
A társasági adóbevallás elkészítését,
-
Az esetleges adóoptimalizálási lehetőségek kihasználását,
-
A NAV és egyéb hatóságok felé történő jelentéstételt.
-
A negyedéves és éves kimutatások segítségével mindig pontos képe lesz vállalkozása pénzügyi helyzetéről, így időben meghozhatja a szükséges gazdasági döntéseket.